As 16:00 horas do dia 05/11 novembro de 2020, o Seminarista Edson iniciou a reunião extraordinária da Catequese, lembrando que todos nós, catequistas, membros da Pascom, membros da comunidade fomos chamados para sermos anunciadores da paz, promotores da paz, de união! Exercendo verdadeiramente o nosso papel sendo promotores da Paz, no nosso trabalho comunitário, com a nossa doação, dentro de todos os trabalhos da comunidade pois fomos convidados a participar, junto com Jesus do projeto do Pai. Devemos nos oferecer ao Pai como ofertas vivas!
A Reunião extraordinária versou sobre os problemas decorrentes da não publicação do vídeo no Madalena Kids (04/11/2020). A Meire expôs que nesta semana os vídeos foram entregues com atraso e por motivos alheios a vontade dela não o conseguiu. Os vídeos foram entregues as 22:00 horas e não foi possível fazer a edição, que na realidade é uma “fusão”, a junção das partes. A Coordenadora da Catequese, questionou quantas pessoas compõem a Pascom, e a Meire afirmou que são 4 pessoas. Em seguida ela questionou sobre a organização da Pascom, de maneira de que a Meire ficasse livre das atribuições nas quintas-feiras para editar os vídeos. Ela respondeu que nesse dia existe o grupo de Oração do Sagrado Coração de Maria, que se não falha a memória, ocorre na São José Operário, onde fica o Lucas. Ficando para atender a paróquia a Meire, o André e o Renan, para gerir as câmaras, mesa de som, microfones, assistir ao Padre, etc. Foi então proposto que um dos catequistas assumisse a edição dos vídeos. Foi pedido ao Catequista Zacarias que fizesse a edição (junção dos vídeos). Ele se prontificou a realizar a junção do material e enviar para sua conta pessoal. De lá ela poderá puxar para a conta da Paróquia, ou então ele enviará por meio do aplicativo Telegran, ficando assim para verificar a forma mais fácil.
A Catequista Lourdes lembrou que as Catequistas Taty e Lilla estavam realizando parte do trabalho de edição dos vídeos, já mandando editado, pois não é a primeira vez que a Meire se manifesta sobre o problema de prazo e tempo, inclusive, o Padra Anísio já havia questionado sobre esses problemas, o que gera um grande desgaste da imagem das duas pastorais, a da Catequese e da Pascom. Como o Edson comentou, ser cristão é plantar a união, mas os catequistas não são crianças, e quando algo é solicitado, busca-se cumprir da melhor forma possível, realizado várias alterações, mas todas as vezes que se iniciam as reuniões dos catequistas, sempre problemas com a divulgação, edição, postagem ou manutenção do Madalena Kids. E em certo momento a propria representante da Pascom pediu a alteração, mandado o material “bruto”. Assim ficou difícil saber como deve ser feito. Ai precisa-se rever, e se necessário, inclusive, extinguir o “programa”. Não é possível continuar com esses atritos. Com relação a edição dos vídeos, a forma que estava sendo realizada, juntando todos os vídeos era ótimo, mas o material vinha muito pesado e demorava muito para ele baixar para juntar o início e fim. Assim torna-se prático para mandar os materiais. Em seguida ela edita e junta o material. Assiste a todos os vídeos para ver se não ocorreram erros ou falhas e em seguida trabalha com o fechamento do arquivo. Em seguida assiste novamente para checar. Para ela editar, é necessário que os vídeos cheguem até a quinta-feira as vinte horas. O problema é que se perder esse horário fica muito complicado. Se outro catequista conseguir editar o vídeo, fica ótimo, pois somente pego o vídeo e coloco no ar. Conversamos pela manhã, após a celebração das dez da manhã com o Padre e com a equipe da Pascom e concluímos que assim nós somente cuidamos da parte de divulgação e publicação que é, de fato, o trabalho da Pastoral da Comunicação.
O seminarista Edson concordou que será possível fazer essa transferência de responsabilidade. Foi exposto pela Catequista Lilla que precisamos precisar dias e datas, pois todos temos afazeres para cumprir. Ela expôs que a gravação dos vídeos ocorre, conforme a disponibilidade das duas catequistas, em um dia da semana, uma vez que elas trabalham por conta. Levam aproximadamente duas horas, preparando o ambiente, transformando a garagem da Taty como estúdio. Esta quinta-feira, realmente, ocorreu um problema e nós atrasamos em decorrência pois consideramos que o material enviado, para falar de Todos os Santos era muito pouco, e fomos atrás das imagens para melhorar a apresentação. Levamos duas horas e meia para gerar o material, e acabou não sendo publicado. Ela pediu desculpas pelo exagero na manifestação, mas considerou um desrespeito pelo trabalho realizado, ficando frustrante a não realização desse material. A Coordenadora lembrou que o vídeo da parte dela havia sido enviado na terça-feira as vinte e duas horas. Ela confirmou que o vídeo da Nilzete foi enviado, mas a Ana acabou não entregando o tema, levando a Lilla e a Taty a estudar mais o tema, de maneira a melhorar o conteúdo, gerando o atraso.
Foi colocada a proposta de antecipar os temas em uma semana. No início, ficou fixada a entrega dos vídeos semanalmente, depois pediu-se para fazer quinzenalmente, depois retornou, novamente, a ser semanalmente, inclusive por conta das devolutivas, que são pedidos para a entrega até a quarta-feira, mas chegam devolutivas até a quinta-feira. Mas tudo foi feito em comunicação com a Meire, assim se tem algo errado, ela nos avisa e nós antecipamos. Como ela não havia avisado nada sobre os problemas com o horário, terminei de gravar o vídeo, precisei colocar o celular para carregar e comecei a transmitir pelo Whats App. Ela então pediu para instalar o Telegran e enviar por ele que é um programa mais robusto e mais rápido. Depois ela pediu para enviar pelo What App novamente, sempre se comunicando apenas com a Taty. E ela transmite essas informações no grupo. Foi elencado o problema principal, que em vez de apresentar as queixas e problemas diretamente a este grupo, a comunicação está sendo deturpada e desviada do fato de ser. Assim, o problema, que é simples, está sendo enviado a estâncias superiores de forma equivocada e gerando sérios problemas. A comunicação deve ser direta. O canal de comunicação sempre esteve aberto. Se o problema é com a data, vamos alterar ela. A Meire, da Pascom, colocou que foi ela que pediu a criação do Madalena Kids, pedindo diretamente ao Padre Anísio, pela necessidade das crianças, sempre editei com amor e carinho. Ela expôs que conversou com o Padre no domingo, e ele já havia conversado com o seminarista Edson, comunicou o porque o Madalena Kids não havia sido publicado. O Madalena Kids começou pela Pascom, mas quem faz o programa é a Pastoral da Catequese, com os vídeos. Quem cuida do Madalena Kids não é a Pascom, mas a Meire, e para ela, fica muito mais fácil receber o vídeo pronto. Se a Pastoral da Catequese não considerar bom o sábado, os catequistas devem alterar. O trabalho da Pascom é divulgar o trabalho da Pastoral. A Coordenadora lembrou que quando o padre chamou a atenção da catequese na primeira vez, foi quando a Pascom, na pessoa da Meire, pediu para mandar os vídeos com uma semana de antecedência, só que essa informação não chegou a coordenação da catequese pelo canal correto. O Padre chamou a atenção da coordenadora durante a celebração dominical. Não foi a Pascom ou um dos seus membros que trouxe a informação, mostrando evidente quebra de protocolo de informação.
Ela colocou que apenas perguntou ao padre, na forma de conselho, como conversar com o grupo da catequese sobre a antecipação, se seria semanal, mensal, etc. ela expressa que não foi colocado que deveria chamar a atenção do grupo, e pede desculpas pela falha. A catequista expõem que esse fato se deu em seguida ao pedido de enviar o vídeo uma semana antes. Assim a proposta foi levada a reunião da catequese, onde foi tratado esse assunto. O assunto não chegou a coordenação da catequese, o que demonstra séria quebra de continuidade e eficiência da informação, mas isso é assuto ultrapassado, sendo importante agora definir como será realizado daqui para frente. Ficou a proposta da Pascom de transferir a edição do vídeo para a Pastoral da Catequese, sendo que a Pascom passará os vídeos capa e final.
A catequista Lourdes expôs que
sobre a reclamação, toda a equipe sempre esteve pronta para atender
aos pedidos da Pascom, sempre tentando se adaptar aos pedidos. Todos,
mesmo os que estão em Home Office, temos várias atividades, além
das paroquiais. Sempre procuramos nos adaptar para atender da melhor
forma possível, mas nunca reclamamos de nada.
O seminarista
Edson, expôs que a partir da partilha, como já foi, inclusive
conversado com o Padre Anísio e com a Nilzete, desde o inicio da sua
trajetória junto a Paróquia Santa Maria Madalena, sabe do
compromisso da pastoral da Catequese, tendo ciência do esforço, bem
como do empenho da Pascom e da dedicação. Falhas podem ocorreer,
mas se isso acontecer devemos ter as melhores ferramentas para
resolver os problemas. Os ruídos da comunicação são muitos,
principalmente neste tempo da Pandemia da COVID-19. Temos agora um
mês e pouquinho, e vamos ter que definir os pontos sobre a
continuidade do trabalho. O catequista Zacarias levantou alguns
pontos, o primeiro, trata do tempo hábil, mesmo que se tenha um
vídeo pronto com mais tempo, não pode ser colocado no ar por conta
da falta da devolutiva, e se pensar em mudar a arquitetura do
projeto, agrupando as
imagens da devolutiva no Facebook, dependendo podendo até se criar
um vídeo separado.
A proposta foi rejeitada, pois se desligaria do conteúdo, ficando perdido, prejudicando o acompanhamento. Nisso o Catequista propôs a criação de uma FanPage do Madalena Kids, vinculado ao Facebook da Paróquia. A Meire expôs que isso ela precisaria ver com a equipe da Pascom, pois sozinha não conseguia resolver. Embora, na visão dela, foge da proposta da Pascom. Quantos aos vídeos, ela prefere que fiquem na responsabilidade do catequista Zacarias, ficando parra ela apenas realizar o uploud do material.
Ficou fixado no sábado, e a necessidade de enviar os vídeos até qual data. O Catequista colocou que podem mandar os vídeos quando prontos e vão sendo editados na medida do possível. O editor de vídeo é lento. Assim, quanto antes chegar o material, mesmo em partes, pode ir sendo editado. Mas o grande “nó” do projeto é a devolutiva, que impede a antecipação dos temas. O Seminarista Edson colocou como sugestão os catequistas darem o retorno diretamente aos catequizandos, fora do vídeo. Nesse ponto foi exposto que se perde parte do sentido. O intuito da devolutiva é a participação das crianças ao tema. Discutiu-se sobre o problema das devolutivas. Ficou definido que a devolutiva é importante, ficou a ideia proposta da Meire, fixar as datas e deixar claro para as crianças que quem não enviar a devolutiva até a quarta-feira, não sairá no vídeo. Caso não se consiga publicar o conteúdo, publica-se o que se tem.
Ficou definido que os vídeos devem ser enviados diretamente para o Catequista Zacarias, se o vídeo for muito longo e a pessoa não tiver o Telegran instalado, joga no Youtube, e será baixado. Ficou definido que a entrega do vídeo seja entregue até a quinta-feira, para ser editado na sexta-feira. Ficou definido que quanto antes for realizado o vídeo, e será enviado as partes. Ficou definido que toda a operação ficou centrada no Catequista Zacarias. Ficou definido que a Lila e a Taty são o rosto do projeto e devem manter. Fica fixado que ao enviar os vídeos, devem ser enviados para o Zacarias e para a Taty, para que o Zacarias possa editar e a Taty e a Lilla para que possam editar.
Ficou fixado que os vídeos poderão ser enviados ate quinta-feira. A Tamara questionou a quem enviar. O importante é enviar para Taty e Lilla e para o Zacarias. Os vídeos tema devem ser enviados para a Taty e Lilla até a terça-feira.
Ficou definido que a Coordenadora ficará responsável de lembrar todas as semanas sobre o tema e quem deverá apresentar.
A Nilzete colocou a possibilidade de uma confraternização da equipe com a presença do Seminarista Edson, que lembrou somente participar com a autorização do Padre Anísio. O seminarista lembrou que, neste momento, somente poderia ser virtual. Como meio de formação.
Após a oração final, foi encerrada a reunião às 17:29 horas.
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